厦门大学行政办公用房及办公设备配置标准暂行规定(修订)
来源:  发布时间: 2015-07-07  浏览次数: 341

 

厦大资产[2015]19

 

关于印发《厦门大学行政办公用房及办公设备配置标准暂行规定(修订)》的通知

全校各单位:

现将《厦门大学行政办公用房及办公设备配置标准暂行规定(修订)》印发给你们,请认真遵照执行。

附件:厦门大学行政办公用房及办公设备配置标准暂行规定(修订)

 厦门大学

2015 6 12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

厦门大学行政办公用房及办公设备

配置标准暂行规定(修订)

 

为规范学校行政办公用房、办公设备及家具配置,提高资源使用效率,降低行政办公成本,建设节约型校园,按照《关于进一步做好直属高校办公用房清理整改工作的通知》(教发厅〔20143)等文件要求,根据学校实际情况,制定本规定。

第一条  本规定适用于学校各机关部处、学院及直属单位等行政办公机构办公用房及办公设备的购置。

第二条  本规定所称办公用房,是指各级行政办公人员独立或共用的办公室;本规定所称服务用房包括会议室、接待室、档案室、图书资料室、机关信息网络用房、机要保密室、文印室、收发室、医务室、值班室、储藏室、物业及工勤人员用房、开水间、卫生间等

第三条  本规定所称办公设备及家具,是指满足行政办公基本需要的设备、家具,不含特殊需要的专业类办公设备家具。对未列入本通知附件的其他通用办公设备家具,应当按照履行职能需要相适应的原则,从严控制购置。

第四条  附件中所称实物量标准是在兼顾各种需要情况下,配置的办公用房、服务用房、办公设备、家具的最高数量限制标准,不是必须达到的标准。

第五条  附件中所称价格上限标准是购置办公设备、家具的价格上限,应当在通用办公设备家具功能满足使用要求的前提下努力节约经费开支。

第六条  各单位购置通用办公设备、家具按《厦门大学物资采购管理办法》相关规定执行。

第七条  办公设备使用年限按《厦门大学仪器设备报废报失管理办法》相关规定执行。家具使用年限不得低于5年。

第八条  各单位购置办公设备及家具必须采购节能产品目录内及具有环保标识的产品,优先采购国产品牌,鼓励采购中小企业产品。

第九条  本规定由资产与后勤事务管理处负责解释,资产与后勤事务管理处将视经济社会发展水平、市场价格变化等因素,适时更新和调整本标准。

第十条  本规定自发布之日起施行。

 

 

 

 

 

 

 

 

附件一:办公用房配置标准

适用对象

使用面积标准     (平方米/人)

清理整改控制标准

(平方米/人)

正校级(副部级)

42

54.6

副校级(正厅级)

30

31.2

副校级(副厅级)

24

24

正处级

18

18

副处级

12

12

处级以下

9

9

 

附件二:

服务用房面积配备标准

适用对象
(编制人数K

使用面积标准
(平方米/人)

K200

9

200人<K400

1100-K/100

K400

7

 

 

 

 

附件三:办公设备配置标准

项目

实物量标准

价格上限

台式电脑

1/

单位内台式电脑最多不超过本单位人员的120%

5000/

笔记本电脑

按需配置

如增加笔记本数量,应减少相应的台式电脑

10000/

普通复印机

1/单位

10000/

中速复印机

28000/

高速复印机

40000/

碎纸机

根据工作需要配置

1500/元台

A4激光打印机

根据工作需要配置

2000/

传真机

根据工作需要配置

2000/

针式打印机

根据工作需要配置

3000/

扫描仪

根据工作需要配置

2000/

照相机

根据工作需要配置

3000/

摄像机

根据工作需要配置

6000/

投影机

根据工作需要配置

10000/

确因工作需要购置使用单位须说明理由,经审批后配置。配有带有打印机、扫描、传真的一体机应减少相应的打印机、扫描仪数量。配有网络打印、扫描功能的复印机的单位,原则上不得再购置打印机、扫描仪。

 

附件四:办公家具配置限额

品名

级次

单位

价格上限(元)

班台、办公桌、屏风

校级

6000

处级

3000

其他人员

2000

办公椅

校级

2000

处级

1500

其他人员

600

三门书柜

3000

普通文件柜

1200

沙发

校级

8000

处(科)室

4000

接待室

4000

桌前椅

600

长茶几

600

方茶几

600

电视柜

600

折叠椅

150

会议桌

小会议室

2000

中会议室

7800

会议桌椅

600

会议椅

小会议室

600

中会议室

600

简易会议椅

400

茶水柜

小会议室

1

700

中会议室

1

800

大会议室

1

1000

接待室

1

900

办公家具配置实物量标准:

1.校级:2.4m班台1/人,中班椅1/人, 3+1+1位沙发1/人,班前椅2/人,长茶几1/人,方茶几2/人,书柜按需配置;

2.处级:1.8m班台1/人,中班椅1/人,三人位沙发1/人,班前椅2/人,长茶几1/人,方茶几1/人,书柜按需配置;

3.其他人员:1.4m办公桌1/人或屏风工作位1/人,办公椅1/人。文件柜按空间、实际需求配给。

 

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