关于清退各类保证金的通知

各供应商：

我校2016年12月31日之前收取的保证金，因项目结束或履约期满等原因，均已符合保证金退还要求，请仍未办理保证金退还手续的单位尽快办理。2017年1月1日至2020年12月31日，符合退还要求的，也可以申请办理。

一、退保证金流程

1.投标保证金：

货物或服务类：未中标供应商只需提供汇款底单。中标供应商须提供汇款底单及合同；投标保证金转为履约保证金的，供应商需提供汇款底单及验收报告。

修缮工程类：未中标投标单位须提供转账凭证（复印件加盖公章）、中标公告，中标单位须提供转账凭证、中标公告及合同复印件，并须按招标文件/采购文件规定办理退款手续（以上材料提交至资产后勤处并填写领款收据）。2021年前缴交的年度投标保证金，现可一并办理退款手续。

2.履约保证金：

货物或服务类：供应商需提供汇款底单及验收报告。。

修缮工程类：施工单位须提交转账凭证、合同及竣工验评纪要（以上材料均为复印件加盖公章）至资产后勤处并填写领款收据。

3.质保金或保修金

货物或服务类：供应商填写质保金退还申请书（格式见附件），经使用单位确认并盖章后，与合同复印件一同提交至资产后勤处。

修缮工程类：施工单位须提交竣工验评纪要（复印件加盖公章）、最后一次请款的工程价款结算账单（原件）、保修期验收单（须施工单位、使用单位及建设单位签字盖章），并填写领款收据。

二、单据形式

货物或服务类：投标保证金及履约保证金退还相关凭证可提供电子版或纸质版；质保金退还申请书须提供纸质版原件。

修缮工程类：各项保证金退还相关材料均须提供纸质件。

三、供应商请注明保证金所对应的项目名称、采购编号、用途。

四、保证金将按汇款底单账户信息退还，供应商账户信息变更的，须提供加盖公章的账户信息变更材料原件。

五、联系方式

1.货物和服务类投标保证金、合同履约保证金

联系电话：0592-2181874睢老师（物资科）

地址：厦门大学颂恩楼711室

邮箱：suiting@xmu.edu.cn

2.修缮工程类保证金

联系电话：0592-2182298胡老师（事务科）

0592-2181427黄老师（水电科）

地址：厦门大学颂恩楼719、701室

资产与后勤事务管理处

2021年3月15日

《质保金退还申请书》(货物和服务类).docx