当前，全国新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控形势严峻复杂。厦门大学正在万众一心、众志成城做好校园疫情防控工作。为最大限度地减少人员接触，降低交叉感染、防止疫情传入和蔓延，资产与后勤事务管理处将采取“不见面”方式办理各项业务，为广大教职工提供更加便捷、优质的服务。现将相关业务办理通知如下：
一、货物和服务采购业务办理
1. 申购
通过“厦门大学采购与资产一体化服务平台”（http://xdzc.xmu.edu.cn/sfw/）线上申请办理。
采购疫情防控相关货物、工程和服务的，应以满足疫情防控工作需要为首要目标，建立采购“绿色通道”，可不执行政府采购法规定的方式和程序，各单位应当做好相关凭据的管理，留存备查，填写《厦门大学新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控采购申请表》（详见附件）。
联系人：庄老师2182265
2. 采购
（1）疫情防控物资采购
实行绿色通道，特事特办，急事急办，确保疫情防控物资采购及时便利：
● 预算金额在学校采购限额标准（普通货物与服务20万元、科研仪器设备40万元，下同）以上且政府采购限额标准（100万元）以下的项目，通过学校OA提交申请，经学校审批后由招投标中心组织，以视频会议形式直接谈判采购（单一来源采购）。
● 预算金额在政府采购限额标准以上且公开招标限额标准（200万元）以下的项目，通过学校OA提交申请，经学校审批后由招投标中心组织，以视频会议形式采用竞争性磋商、竞争性谈判或单一来源方式采购。
（2）其他货物和服务
●实验室试剂耗材采购
教学、科研相关实验试剂和耗材（不包括硒鼓/复印纸等通用耗材、电子元器件等）可通过“厦门大学试剂耗材询购平台”（http://clxg.xmu.edu.cn/#/index/home）网上采购、审批及结算。●办公用品采购
通过“厦门大学试剂耗材询购平台”（http://clxg.xmu.edu.cn/#/index/home）网上采购、审批及结算；疫情期间，也可继续从资产后勤处仓库领用，送货周期调整为两周一次，请提前电话联系办理。
仓库送货联系人：郑老师2182373
● 预算金额在学校采购限额标准以下的货物和服务
采购员收到项目后及时电话或邮件联系申购人，采用直接采购或比价方式采购。申购人可从“厦门大学采购与资产一体化服务平台”（http://xdzc.xmu.edu.cn/sfw/）上了解项目进展。
● 预算金额在学校采购限额标准以上的货物和服务
采购员收到项目后将邮件联系申购人提供详细技术要求、质保要求、评分标准（如有需要）等，需求确认合理后将按选用采购方式规定流程执行。
采购员联系电话：2181872、2181873、2186100
3. 合同签订
全程网上办理。所有合同均以电子版形式签订，使用方代表确认无误后签字并扫描发送至采购员邮箱。
二、资产业务办理
1. 资产验收入库
（1）设备、家具类固定资产及低值耐用品
通过“厦门大学采购与资产一体化服务平台”（http://xdzc.xmu.edu.cn/sfw/）线上提交审核。
（2）材料类资产
通过“厦门大学采购与资产一体化服务平台-材料模块”（http://xdzc.xmu.edu.cn/sfw/）线上提交并自行验收，超出标准的由资产后勤处网上审核。
联系人：何老师、吴老师 2182778
2. 资产处置
通过“厦门大学采购与资产一体化服务平台”（http://xdzc.xmu.edu.cn/sfw/）网上提交申请，报废业务残体回收工作暂停，待疫情结束后恢复。
联系人：何老师、吴老师 2182778
三、工程修缮业务办理
1. 水电与房屋修缮
疫情防控项目和特殊急需项目业务办理实行绿色通道，特事特办，急事急办。具体如下：
● 学院、机关及教辅单位：通过学校OA提交申请，经学校审批后组织实施。
● 学生宿舍：通过“智慧后勤网络报修系统”提交申请，经审核确属急需的，组织实施。
● 教工住宅：电话向各片区物业报修，经审核确属急需的，组织实施。
此外，水电与房屋修缮暂缓现场施工，立项审批、合同、财务与工程结算等工作通过网络或电话正常办理，暂停现场办理。
各片区物业联系方式
东区服务处：2189361
白城海滨服务处：2189360
敬贤凌峰服务处：2189227
2. 工程采购
疫情防控项目和特殊急需项目业务办理实行绿色通道，特事特办，急事急办。通过学校OA提交申请。具体如下：
● 预算金额在学校采购限额标准（10万元）以上且政府采购限额标准（120万元）以下项目，将通过视频直播方式向参与采购的用户和供应商公开采购开标过程，不再组织现场开标会。
● 预算金额在政府采购限额（120万元）以上且公开招标限额标准（400万元）以下的项目，经学校审批后，通过视频直播以竞争性谈判、竞争性磋商或单一来源方式采购。
● 预算金额在公开招标限额标准（400万元）以上项目，经主管部门审批后，通过视频直播以竞争性谈判、竞争性磋商或单一来源方式采购。
其他项目一律暂缓办理。
3. 合同签订
所有合同均以电子版形式核对，核对无误后将发送合同电子稿，由合同相对方自行下载打印纸质合同并签章，再邮寄至资产后勤处。
联系人：许老师 2183303
4. 财务相关
所有工程款拨付相关材料均由请款方自行准备，并在线上或电话联系核对，确认无误后，由请款方将纸质材料邮寄至资产后勤处。
联系人：胡老师 2182298
5. 工程审核
所有工程结算相关材料均由结算方自行准备，并在线上或电话联系甲方现场核对，确认无误后，纸质材料邮寄至资产后勤处。
联系人：洪老师 2182298
四、房产业务办理
1. 周转房、博士后公寓、专家公寓申请和公房管理：通过资产后勤处网站办事大厅线上办理。
联系人：许老师 2187557、付老师 2182780
2. 店面管理、产权办理：请致电咨询工作人员办理。
联系人：陈老师 2182285、2187596
3. 货币化补贴：可通过电子邮件办理，具体请致电咨询工作人员。
联系人：许老师 2187557
五、水电业务办理
在办理离校手续时涉及相关水电业务等，请致电后勤集团水电中心收费部，由工作人员通过电话指导办理。
联系电话：2184908
特殊时期，请大家减少外出，避免直接接触。我们坚信：疫情终将过去，春天必会到来！
